Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na akademické záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na akademické záznamy, ktorý bude zodpovedný za správu a údržbu akademických záznamov a dokumentácie. Táto pozícia vyžaduje detailnú pozornosť, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a študentmi. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s administratívnymi úlohami, znalosť vzdelávacích systémov a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Vašou úlohou bude zabezpečiť presnosť a aktuálnosť všetkých akademických záznamov, riešiť otázky a problémy týkajúce sa záznamov a spolupracovať s ostatnými členmi tímu na zlepšovaní procesov. Ak máte silné organizačné schopnosti a záujem o prácu v oblasti vzdelávania, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a údržba akademických záznamov.
- Zabezpečenie presnosti a aktuálnosti údajov.
- Komunikácia so študentmi a fakultou ohľadom záznamov.
- Riešenie otázok a problémov týkajúcich sa záznamov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšovaní procesov.
- Zabezpečenie súladu s predpismi a normami.
- Príprava správ a analýz na základe záznamov.
- Účasť na školeniach a seminároch na zlepšenie zručností.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnymi úlohami.
- Znalosť vzdelávacích systémov a procesov.
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
- Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Detailná pozornosť a presnosť.
- Schopnosť pracovať v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a softvérom na správu záznamov.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou akademických záznamov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sú záznamy nepresné?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Aké softvérové nástroje používate na správu záznamov?
- Ako by ste zlepšili existujúce procesy správy záznamov?